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====== gelöst - 100% automatisierter Rechnungsversand! ======



Hi,

viele User kennen das Problem, man hat n-Rechnungen die alle versendet werden müssen. Im Normalfall bedeutet das 4-6 Mausklicks pro Rechnung. Das dauert bei einigen, vielleicht tausend Rechnungen, schon ein paar Stunden.

Ich habe heute die Lösung gefunden :)

Was wird benötigt:
1. CAO Faktura
2. Das Script autobelegversand (http://www.cao-faktura.de/index.php?option=com_forum&Itemid=44&page=viewtopic&t=9842&highlight=autobeleg)
3. macroX (www.macrox.de)

CAO muss so eingerichtet werden, dass eine Erstellung von PDF Dokumenten möglich ist. Wer nicht die Kaufversion hat kann dazu andere "Workarounds" hier im Forum finden. Dennoch rate ich jedem zu der Kaufversion!

Jetzt kann man mittels macrox das Erstellen der PDF Dokumente zu 100% automatisieren. Es ist etwas arbeit, aber bei mir z.B. nur 28 Zeilen Code. Macrox bietet eine Aufnahmefunktion mit der man den Code on-the-fly generieren kann. Es geht natürlich auch schöner in dem man selber ein bisschen programmiert.

Codebeispiel macrox
Zitat:

WaitWindow=CAO-Faktura 1.2 (1.2.6.21 K)
Wait=106
MousePos=560,985
MouseButton=1,1
MousePos=559,985
MouseButton=1,0
Wait=248
ClickL=766,985
Wait=170
ClickL=540,984
Wait=559
WaitWindow=Rechnung drucken
Wait=510
ClickL=779,498
Activate=Drucke
Activate=Erzeuge Seite...
WaitWindow=Drucke
Activate=Rechnung drucken
Activate=Information
Wait=290
ClickL=633,546
Activate=Rechnung drucken
Wait=107
ClickL=763,579
Activate=CAO-Faktura 1.2 (1.2.6.21 K)
Wait=514
MousePos=1081,1007
MouseButton=1,1


Diesen Code in einer Schleife die alle n-Rechnungen erstellt und schon kann es weiter gehen. Jetzt hat man alle PDF Dokumente im Ordner EXPORT.
Nun ist es an der Zeit das Script autobelegversand einzurichten. Eine aktuelle Version wird man in Kürze unter dem, o.g. Link finden. Ich habe das Script zusammen mit Marc Hillesheim weitere verbessert. Ich warte hier nur noch auf die Freigabe von Marc, als Urheber.

Wer das Script bereits fertig eingerichtet hat, kann jetzt alle Dokumente kopieren und das Script starten. Alle Rechnungen werden automatisch versendet.

Aktuell muss man als Nutzer nur noch CAO öffnen, die fälligen Verträge in Rechnungen wandeln und macroX starten. Natürlich kann man mittels macrox auch weitere Funktionen automatisieren, so das man nur noch das macrox Script ausführen muss und alle Rechnungen werden versendet! Fertig ist eine 100%ige Automatisierung.

Viel Spass beim testen und probieren

Grüsse
Timo