Hi,
viele User kennen das Problem, man hat n-Rechnungen die alle versendet werden müssen. Im Normalfall bedeutet das 4-6 Mausklicks pro Rechnung. Das dauert bei einigen, vielleicht tausend Rechnungen, schon ein paar Stunden.
Ich habe heute die Lösung gefunden :)
Was wird benötigt: 1. CAO Faktura 2. Das Script autobelegversand (http://www.cao-faktura.de/index.php?option=com_forum&Itemid=44&page=viewtopic&t=9842&highlight=autobeleg) 3. macroX (www.macrox.de)
CAO muss so eingerichtet werden, dass eine Erstellung von PDF Dokumenten möglich ist. Wer nicht die Kaufversion hat kann dazu andere „Workarounds“ hier im Forum finden. Dennoch rate ich jedem zu der Kaufversion!
Jetzt kann man mittels macrox das Erstellen der PDF Dokumente zu 100% automatisieren. Es ist etwas arbeit, aber bei mir z.B. nur 28 Zeilen Code. Macrox bietet eine Aufnahmefunktion mit der man den Code on-the-fly generieren kann. Es geht natürlich auch schöner in dem man selber ein bisschen programmiert.
Codebeispiel macrox Zitat:
WaitWindow=CAO-Faktura 1.2 (1.2.6.21 K) Wait=106 MousePos=560,985 MouseButton=1,1 MousePos=559,985 MouseButton=1,0 Wait=248 ClickL=766,985 Wait=170 ClickL=540,984 Wait=559 WaitWindow=Rechnung drucken Wait=510 ClickL=779,498 Activate=Drucke Activate=Erzeuge Seite… WaitWindow=Drucke Activate=Rechnung drucken Activate=Information Wait=290 ClickL=633,546 Activate=Rechnung drucken Wait=107 ClickL=763,579 Activate=CAO-Faktura 1.2 (1.2.6.21 K) Wait=514 MousePos=1081,1007 MouseButton=1,1
Diesen Code in einer Schleife die alle n-Rechnungen erstellt und schon kann es weiter gehen. Jetzt hat man alle PDF Dokumente im Ordner EXPORT. Nun ist es an der Zeit das Script autobelegversand einzurichten. Eine aktuelle Version wird man in Kürze unter dem, o.g. Link finden. Ich habe das Script zusammen mit Marc Hillesheim weitere verbessert. Ich warte hier nur noch auf die Freigabe von Marc, als Urheber.
Wer das Script bereits fertig eingerichtet hat, kann jetzt alle Dokumente kopieren und das Script starten. Alle Rechnungen werden automatisch versendet.
Aktuell muss man als Nutzer nur noch CAO öffnen, die fälligen Verträge in Rechnungen wandeln und macroX starten. Natürlich kann man mittels macrox auch weitere Funktionen automatisieren, so das man nur noch das macrox Script ausführen muss und alle Rechnungen werden versendet! Fertig ist eine 100%ige Automatisierung.
Viel Spass beim testen und probieren
Grüsse Timo