CAO-Faktura Archiv-WIKI

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====== Die Registrierungsdatenbank ======


Mit der Registrierungsdatenbank lassen sich viele Vorgänge steuern und einstellen. Um die Datenbank zu bearbeiten ist in CAO-Admin der Registrierungseditor eingebaut.
Was die einzelnen Einträge bewirken und wie man diese einpflegt , soll hier beschrieben werden.

Hinweis: In einigen Einstellungen werden die Werte 1 und 0 verwendet. Mittels 1 kann die Funktion eingeschaltet (aktiviert) werden - 0 hingegen deaktiviert die Funktion
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===== PDF-Dateien beim Druck signieren =====


Um beim Drucken eines Beleges und erstellen eines PDF's dieses gleich zu signieren muss unter MAIN\BELEGE folgender Schlüssel in der Registry angelegt werden:

Name : EINZELSIGNATUR_APP
Typ  : CHAR
Wert : Pfad+Programm zum signieren des PDF's

Beispiel : C:\Programme\SecCommerce\SecCommerce SecSigner\SecSigner.exe
Das eingetragene Programm wird dann von CAO aufgerufen und als einziger Parameter wird das PDF incl. Pfad übergeben.
Kostenloses Tool zum Signieren von der Stadtverwaltung Wien: [1]

===== STAMMDATEN: Lieferanten EK Update aktivieren/deaktivieren =====


Der Lieferantenpreis eines Artikels wird im Normalfall bei jedem Einkauf neu berechnet. Oft ist es aber wünschenswert, dass der Lieferantenpreis erhalten bleibt und nicht neu berechnet wird. Dieses läßt sich ab der CAO-Faktura Version 1.4.2.4 (K) abschalten. Dazu unter MAIN\ARTIKEL folgende Schlüssel anlegen oder ändern:

Name : LIEF_EK_UPDATE
Typ  : INTEGER
Wert : 0 oder 1

Beispiel :
0 = Berechnung ist deaktiviert
1 (Default) = Berechnung aktiv

===== STAMMDATEN : Artikel (Anzeige im WG Baum ändern) =====


Anzeige der Nummer der Warengruppe in der Baumansicht. Folgenden Schlüssel unter MAIN\ARTIKEL anlegen:

Name    : WGR_MIT_NR 
Typ     : Integer 
Werte   : 0 oder 1 - Default 0 

Sortierung der Warengruppen in der Baumansicht. Folgenden Schlüssel unter MAIN\ARTIKEL anlegen:

Name    : WGR_SORT 
Typ     : Integer 
Werte   : 0 oder 1 - Default 0

===== PIM / Neue Termine, Aufgaben =====


Um das "Privat-Flag" in den Terminen global zu steuern ist folgender Schlüssel unter MAIN\PIM anzulegen bzw. zu ändern:

Name : NEU_PRIVAT
Typ  : INTEGER
Wert : 0 oder 1

Beispiel :
0 = neuer Termin wird für allen anderen Mitarbeiter sichtbar erstellt
1 (Default) = neuer Termin wird als unsichtbar für andere Mitarbeiter (privat) erstellt



===== FIBU Änderung der Lastschriftdatei =====


Mit dem folgenden Registry Wert kann eine zusätliche Zeile in die DTA Datei geschrieben werden, die dann den Firmennamen oder die Webadresse enthält.

MAIN\FIBU
Schlüssel: LASTSCHRIFT_Z1
Typ; Char
Wert: Dein Text

Hinweis: Es werden maximal 26 Stellen dargestellt !




===== TAPI (wählen von Rufnummern aus CAO-FAKTURA) =====


Um einen Prefix vor die zu wählende Rufnummer zu stellen, können folgende Schlüssel unter MAIN angelegt bzw, geändert werden:

Name : TAPI_PREFIX_AB 
Typ  : INTEGER 
Wert : >=0
Name : TAPI_PREFIX 
Typ  : CHAR 
Wert : beliebig, z.B. 0

Wenn nun ein Rufnummer länger oder gleich TAPI_PREFIX_AB Stellen ist, wird der Rufnummer TAPI_PREFIX vorangestellt.
Wenn die Werte geändert werden, muß CAO anschließend neu gestartet werden!



===== Layouteinstellungen löschen =====


In CAO-Faktura können die sichtbaren Spalten der jeweiligen Listen eingestellt werden. Mitunter kann es vorkommen, dass man dort keine Einstellungen mehr vornehmen kann. Das Problem läßt sich beheben, indem man den Ursprungszustand wieder herstellt. Dazu muss man unter USERSETINGS\BENUTZERNAME\LAYOUT die entsprechende Einstellung löschen.
Folgende Einträge können vorhanden sein (Unvollständig):

    AGB_EDI_LISTE
    AGB_EDI_POS
    JOURNAL_KOPF_VKRE
    JOURNAL_POS_VKRE
    RE_EDI_LISTE
    RE_EDI_POS
    ARTIKEL_LISTE 


===== Artikelmenge ändern =====


Wie man die Artikelmenge in den Stammdaten ändert, wird hier beschrieben.
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Nachkommastellen für EK- und VK-Preis

Es können bis zu 4 Nachkomastellen für den EK und VK Preis eingestellt werden. Dazu sind die Schlüssel unter MAIN\BELEGE anzulegen, bzw. zu ändern:

Name  : VK_EP_NACHKOMMASTELLEN
Typ   : Integer
Werte : von 2 bis 4 
Name  : EK_EP_NACHKOMMASTELLEN
Typ   : Integer
Werte : von 2 bis 4


===== Text der Statusmeldungen ändern =====


Um die Texte der Statusmeldungen zu ändern sind folgende Schlüssel unter MAIN\BELEGE anzulegen, bzw. zu ändern.
HINWEIS: Ab der CAO-Version 1.4.2.5 ist es möglich die Einträge mit dem Registriereditor anzulegen. Für alle vorherige Versionen sind die Einträge mit einen SQL-Editor, wie MySQL Front, anzulegen, da nicht das Feld VAL_CHAR sondern das Feld VAL_BLOB abgefragt wird. Dazu mit MySQL Front oder Heidi SQL die Tabelle REGISTRY öffnen und entsprechenden Eintrag einfügen, z.B.

INSERT INTO `REGISTRY`
( `MAINKEY` , `NAME` , `VAL_CHAR` , `VAL_DATE` , `VAL_INT` , `VAL_INT2`,`VAL_INT3` , `VAL_DOUBLE` , 
`VAL_BLOB` , `VAL_BIN` , `VAL_TYP` , `CACHABLE` , `READONLY` , `LAST_CHANGE` )
VALUES ('MAIN\\BELEGE', 'VK_AUF_STADIEN', NULL , NULL , NULL , NULL , NULL , NULL , 
'"0=in Bearbeitung","10=bitte prüfen","20=Freigegeben","30=Stapeldruck"',
, NULL , 'N', 'N', NOW( ) );

Dieses fügt die Stadien für die Auftragsbearbeitung ein.

ACHTUNG: beim Arbeiten in der Datenbank VORHER UNBEDINGT eine Datensicherung anfertigen!
Denk daran, dass DU für Manipulationen in der Datenbank verantwortlich bist.

Rechnungsstadien

Name  : VK_RECH_STADIEN
Typ   : Char
Werte : (siehe Defaultwerte)

Auftragsstadien

Name  : VK_AUF_STADIEN
Typ   : Char
Werte : (siehe Defaultwerte)

Angebotsstadien

Name  : VK_AGB_STADIEN
Typ   : Char
Werte : (siehe Defaultwerte)

Gutschriftstadien

Name  : VK_GS_STADIEN
Typ   : Char
Werte : (siehe Defaultwerte)

Defaultwerte

 z.B.: "0=in Bearbeitung","10=bitte prüfen","20=Freigegeben","30=Stapeldruck"

Es muß zwingend eine Aufzählung, mit Kommata getrennt, der einzelnen Stadien in Anführungszeichen erfolgen.
Format: "Stadium-Numerisch=Bezeichnung"
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Debitorennumer editieren

Damit die Debitorennummer in den Kundenstammdaten editiert werden kann, ist folgender Schlüssel unter MAIN/ADRESSEN anzulegen bzw. zu ändern:

Name : DEB_NUM_EDI
Typ  : Integer
Wert : 1

Nach dem Anlegen bzw. Ändern ist CAO neu zustarten.



===== Unterwarengruppen an- abschalten =====


Ab CAO Version 1.4.3.2

Damit das Anzeigen der Artikel aus den Unterwarengruppen im Artikelstamm ein- oder ausgeschaltet werden kann, ist folgender Schlüssel unter MAIN/ARTIKEL anzulegen bzw. zu ändern:

Name : UWGR_ANZEIGEN
Typ : INTEGER
Wert : 0 oder 1

Der Defaultwert ist 1


===== UTF8 aktivieren =====


Ab CAO Version 1.4.3.2

Der Shoptransfer ist jetzt auch experimentell als UTF8 möglich um die Funktion zu aktivieren, muss folgender Schlüssel unter /SHOP anzulegen bzw. zu ändern:


 Name : CAO_ZU_SHOP_UTF8
 Typ : INTEGER
 Wert : 0 oder 1
 Default : 0


===== Standard Erlös- und Aufwandskonten für Fibu einstellen =====


Folgende Schlüssel unter MAIN\ARTIKEL anlegen:

Lohnkonten:

 Name : DEF_LOHN_AUFWANDSKTO
 Typ : INTEGER
 Wert : Kontonummer (z.B. 5400)
 Default : 0

 Name : DEF_LOHN_ERLOESKTO
 Typ : INTEGER
 Wert : Kontonummer (z.B. 4400)
 Default : 0

Warenkonten:

 Name : DEF_AUFWANDSKTO
 Typ : INTEGER
 Wert : Kontonummer (z.B. 5400)
 Default : 0

 Name : DEF_ERLOESKTO
 Typ : INTEGER
 Wert : Kontonummer (z.B. 4400)
 Default : 0